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バッジを付けて緊急対応を改善する

バッジアウトを検討すべきですか?

バッジアウトの時間ですか?
バッジアウトはあなたの会社に必要ですか?

私たちはCOVID-19の世界にXNUMXか月以上住んでいます。 一部の場所ではロックダウンが緩和され、企業は慎重に再開したため、オフィススペース内の労働者の密度が低下するため、在宅勤務は引き続き推奨されます。 ただし、実際の会議やその他の作業活動のために職場に戻ることには、実際のメリットがあります。 ビデオ会議では、すべての会議を効率的に置き換えることはできません。 実際の顔を見ながら–マスクツーマスクさえ–同僚とのやり取りは魅力的です。これには、一緒に作業しているときに起こるブレーンストーミングの具体的なメリットも含まれます。 私たちが古い通常を見逃しているのには、正当な理由があります。

しかし、パンデミック感染制御から生まれた新しい仕事のダイナミックさが今やより分散していることは事実です。 私たちの労働力は、より移植性が高く、スケジュールが少なくなっています。 午前9時に予想どおりにバッジを付け、午後5時にオフィスを離れる労働者は、突然ランダムに出入りします。 新しい典型的な就業日は、朝自宅から仕事を始め、朝遅くに施設に入り、より重要な仕事関連の作業に入る場合があります。 従業員は、何かを食べるために早く休憩してから、別のキャンパスの建物に戻って、占有密度の低い階の机を占有することがあります。 その後、家に帰って、その日のタスクを締めくくることができます。

建物のセキュリティスタッフにとって、いつ誰が建物の中にいるのかを正確に把握することは、突然困難になります。 これにより、緊急避難があった場合にすべての要員を迅速かつ正確に説明することがより困難になります。 これが組織のように聞こえる場合は、特に現在のアクセス制御プロトコルがバッジインのみを必要とする場合は、標準手順として従業員のバッジアウトを追加することを検討するときかもしれません。 このプロセス変更は、適切な社会的距離とマスキングのために必要となる無数の他のプロセス変更とともに、従業員の受け入れを迅速に獲得するはずです。 私たちは、健康に直接関係するかどうかにかかわらず、昨今、個人の安全に対する認識が高まっている時代に生きています。

バッジアウトが重要なのはなぜですか?

去る人
人がいつ帰るか知っていますか。

従業員が出入りするのとほぼ同時に、施設に誰がいるかを知るのは簡単です。 ファイアドリルの最中に誰かを見つけることができない場合は、キュービクル、オフィス、または作業エリアの近くに座っている人に尋ねることで、簡単にその人を見つけることができます。 しかし、現場で作業する人が少なくなると、行方不明者やリモートで作業している人を突然特定するには、もう少し推測作業が必要になります。

製油所や化学プラントなどの安全上重要な施設や危険な施設では、緊急避難時に要員を正確に記録するために、バッジアウトまたはハードアンチパスバックが必要になることがよくあります。 これらの施設では、出入りの更新をリアルタイムで監視することにより、セキュリティ担当者は避難時に実際に施設に誰がいたかを正確にすばやく把握できます。 これは、保安要員が避難中に緊急召集パズルに欠けている部分が少ないことを意味します。 セキュリティ担当者は、ほんの数秒で施設にバッジを付けたすべてのバッジ所有者のリストを簡単に作成できます。 バッジアウトした人員は排除されます。 労働者が施設を離れる際にバッジを取得すると、名簿から除外されるため、避難中に心配する必要がなくなります。 これらの人々が訓練中に行方不明になっても、それは大したことではありません。 ただし、緊急時には、誰がバッジを付けてアカウントに入れる必要があるか、誰がバッジを付けてサイト外にいるのかを知ることが重要です。 バッジアウトが必要なということは、最初の応答者が施設に到着したときに建物にいる可能性のある人々の短い正確なリストが到着することを意味します。

バッジアウトがなければ、誰があなたの施設を去ったかという保証はありません。

あなたはバッジアウトなしであなたの本当の占有を追跡できますか? ちょっと…。

バッジアウトカードスキャンを確認しないインストールの場合、基本的な式を緊急の召集プロセスに適用できます。 たとえば、その日の早い時期にバッジを獲得した場合、通常の閉店時間、たとえば午後5時の前に、遠隔の召集場所で説明されていなければ、建物内にまだいると考えられます。 そして、明らかに、システムがXNUMX週間前にバッジを付けた従業員を言ったが、辞めなかった場合は、彼らが建物にいないことをかなり確信で​​きます。

現実の状況

バッジアウトは、複数レベルの建物にいる企業にとって特に重要です。

個人的には、バッジアウトが必要な場所で働いていました。 私の会社には、マンハッタンの小さなマルチテナントオフィスビルの100つの常時ロックされたフロアで働く約XNUMX人の従業員がいました。 私たちの何人かは、型破りな時間を働き、私たちの多くは、就業中に床から床へと浮遊しました。 メインフロアにのみ、訪問者を入れてくれる受付がありました。ピギーバックは許可されておらず、バッジを他の人に渡すこともありませんでした。 XNUMXつのフロアからバッジを取得できなかった場合、他のXNUMXつのフロアのいずれにもアクセスできません。 従業員は、メインのレセプションフロアのオフィススペースに手動で入れて、入室/退室の状態をリセットする必要がありました。 これにより、有効なバッジを持っている人だけがどのエリアにも入ることができました。

バッジアウトは、残業の監査にも役立ちました。 従業員が自分のタイムシートで午後7時まで働いたと主張したが、その日のバッジアウト日時スタンプが午後6時を示していた場合、これは調査するための合理的な原因となりました。

バッジアウト要件があることで、物理的なセキュリティの入り口/出口の手順とプロセスを日常的に私たち全員に思い出させることができ、セキュリティプログラムに大いに役立ちました。

バッジアウトを超えて

従業員がバッジアウトするための既存のアクセス制御システムに読者を追加することは、建物に誰がいて誰がいないかを常に知るための優れた最初のステップです。 しかし、それを正しく行うには、既存のアクセス制御システムが、常に施設にいる人の優れたリストを提供していることを確認する必要があります。 多くの場合、アクセス制御システムは主にそれだけのために構築されています–人にアクセスを提供しますが、現在あなたの施設にいる人を追跡する素晴らしい仕事をしないかもしれません。 当初から、XPressEntryは、消防訓練で人員を正確に説明し、すべての従業員の時間を最小限に抑えるために、現在施設にいる人を追跡するように設計されていました。 XPressEntryシステムは、企業が使用するアクセス制御システムにリンクしています。 バッジは出入り口やその他のアクセスポイントの固定リーダーに提示されるため、XPressEntryは施設内の従業員の場所のリアルタイム更新を受け取ります。 これらの更新はXPressEntryハンドヘルドに即座にプッシュされます。 XPressEntryを使用すると、避難中に緊急要員パズルに欠けている部分がセキュリティ担当者に少なくなります。XPressEntryハンドヘルドデバイスで利用できるため、施設内の全員のリストを印刷する必要がありません。

XPressEntryがマンハッタンの私の古い会社に存在していたとしたら、オペレーション担当のVPが緊急の召集クリップボードをすぐに置き換えたはずだと思います。

バッジアウトを次のレベルにしたい場合は、Telaeris((858)627-9700)に連絡して、XPressEntryの詳細を確認してください。

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