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緊急時に従業員を説明する7つの方法

職場での避難手順を整えることは、緊急時に従業員を安全に保つために雇用主がすべきことの一部です。 「緊急避難が完了した後の全従業員の会計」は労働省のXNUMXつです 緊急行動計画(EAP)の最低要件。 ただし、雇用主がこの会計を実行する方法は指定されていません。 このブログでは、雇用主が行方不明の従業員をチェックするのを見た中で最も人気のある7つの方法を提供します。

召集場所

1。 ペーパーロスター

紙の名簿を使用することは、最も基本的な形の召集です。 懐かしさを感じながら、駐車場に並んで先生から名前が呼ばれ、リストからチェックされるのを待って、小学校の思い出に戻ります。 このシステムは教室でもうまく機能しますが、数百人の従業員がいる大企業の建物には実用的でない場合があります。 このような状況では、名簿をHR名簿で最新の状態に保つ必要があります。 一部のセキュリティ会社は、紙の名簿の方法を装飾する方法を見つけました。 建物のアクセス制御システムと提携することにより、現在会社として雇用されている人、そしておそらくその日にバッジを使用して建物に入った人のリストを印刷できます。 その日に来なかった従業員はリストに含まれず、行方不明者のための余地が少なくなります。

チェックリスト漫画

紙の名簿には、操作にペンと紙だけが必要な、シンプルさという重要な利点があります。 ただし、特に従業員が間違った避難場所に行く場合は、本質的に時間がかかります。 また、何人の避難船長が、建物内で実際の火事で名簿の印刷が完了するのを待ちますか?

2。 電子的な選手

iPadのチェックリスト

この適応された紙の名簿の方法を21世紀に取り入れることで、Webテクノロジーを使用して紙のリストを増やすことができます。 占有率はセキュリティシステムから取得され、電子的に公開されます。 ここでのオプションは次のとおりです。

  • 避難船長に現在の在籍リストをメールします。
  • 施設の錠剤の占有率リストに値を設定します。
  • インターネット上の最新のリストをプッシュする。

3。 バッジスキャニング

セキュリティバッジを使用して施設外の従業員をすばやくスキャンすることは、正しく実装されていればペーパーロスターよりも優れたソリューションになります。 しかし、バッジを電子的にスキャンする方法はたくさんあります。

  • 支柱のスキャナー
  • 小さなペリカンケースまたはカートに組み込まれたスキャナー
  • ハンドヘルドデバイスのスキャナ

これらは、キャンパスまたは施設に強固なネットワークインフラストラクチャがある場合に最も簡単に使用できます。 これにより、避難船長はWebページから占有リストにすばやくアクセスできます。 ただし、次のような壊滅的な緊急事態が発生した場合 2011南西の停電、すべての電力およびセルラーデータが失われる場合でも、このタイプのシステムは、ユーザーに関する重要なデータがなくてもプランナーを離れることができます。

Musterリーダーオプション

ハンドヘルドスキャナーには、支柱やケースに取り付けられたバッジスキャナーよりも推奨する機能がいくつかあります。 これにより、ユーザーが建物からスキャンアウトされたときに占有リストをリアルタイムで表示できるだけでなく、名前を入力して人の安全を手動で確認することもできます。 さらに、ハンドヘルドソリューションは、緊急行動計画を完全に書き直す必要なしに、紙または電子名簿を使用するビジネスにとって簡単なアップグレードです。

4。 バイオメトリクス

バイオメトリクスとは、人々が彼らについての何か、いわば生物学によって識別されるときです。 これができる多くの方法があります実際には、ほんのわずかなものが一般的にセキュリティと召喚システムに統合されています。 現在、指紋技術はセキュリティで最も一般的に使用されているバイオメトリック技術です。

バイオメトリック募集

より一般的に使用されている他のバイオメトリクスは、ビデオおよび虹彩認識からの顔認識であり、その技術がより高度になり、可能になる。 避難場所での従業員の存在を捕らえるこれらの形式は、バッジスキャンの代理として効果的に使用されますが、IDカードのように失われないという利点があります。

5。 長距離RFID

従業員のバッジを手動でスキャンするのではなく、長距離無線周波数識別(RFID)を使用することで、従業員を離れた場所で自動的にスキャンすることができます。 これらのシステムは、UHFタグと呼ばれる900MHz周波数範囲で動作するRFIDタグを使用する。 これらのタグは、さまざまな方法で実装できます。

  • 既存のバッジの裏にステッカーとして追加されました。
  • 別のカードとして提供されます。
  • ストラップまたはバッジホルダーに組み込まれています。
  • 複数のRFIDテクノロジーが実装された新しいアクセス制御バッジに組み込まれています。右の画像はこの例を示しています。
UHFカード

これらのUHFタグにより、最大25フィート離れた範囲で人員を識別できます。 このソリューションは、従業員が既知の出入り口から出て行くタイミングを確認したり、避難場所の近くにいる人々を説明したり、施設を出たときに正しく検出したりするのに理想的です。

6。 リアルタイム位置特定システム(RTLS)

アクティブタグとパッシブRFIDタグの2つのクラスがあります。 上記のセクションで説明したUHFタグは、バッテリがないためパッシブと呼ばれます。 しかし、場合によっては、タグにバッテリーを追加することにより、追加の機能が提供されます。 これらのバッテリ駆動RFIDタグは、アクティブRFIDと呼ばれています。

アクティブRFIDタグは、100フィート以上離れた場所から読み取ることができます。 これらにより、従業員の位置をリアルタイムで継続的に追跡できます。 これが、このタイプのテクノロジーがリアルタイムロケーションシステム(RTLS)と呼ばれる理由です。

ビーコン

このタイプのシステムは、本質的に、従業員が施設の内部にいるか外部にいるかを通知します。これは、まさに召集システムが行うように設計されていることです。 RTLSを使用すると、リーダーは施設全体および特定の集会場所に戦略的に配置されます。 タグが特定のリーダーによって読み取られると、従業員はそのリーダーの場所の近くにいると識別され、安全に到達したことを示します。 通常、RTLSには独自の個別の管理ポータルがあり、セキュリティシステムに関連付けられていることはあまりありません。

7。 携帯電話とSMSベースのシステム

一部の集会ソリューションは、モバイルインフラストラクチャを使用して避難要件をサポートします。 これらのソリューションは、アプリベースのシステムとSMSベースのシステムのXNUMXつのスタイルのシステムに分類されます。

モバイル募集

アプリベースのソリューションでは、電話の地理位置情報を使用して、従業員が危険エリアの外にいるかどうか、またはユーザーが積極的にチェックインする必要があるかどうかを示すことができます。SMSシステムは、通知のためにユーザーにテキストメッセージを送信し、双方向の場合とない場合があります。従業員が安全か支援が必要かを示すことができるコミュニケーション。 これらのタイプのソリューションには、すべて携帯電話を持っているユーザーベースが必要です。 さらに、施設は信頼できるセルカバレッジエリアにある必要があります。 これらのソリューションの優れた点は、外部スキャナーをまとめて回避できるという利点があることです。

留意点

緊急避難システム自体は完璧ではありません。

  • 建物が燃えている場合、避難船長は激しい暴力団やタブレット、読者をつかむことはまずありません。
  • 従業員は緊急時にバッジや電話を残す可能性があります。
  • 完全な情報がなければ、最初のレスポンダーはまだ誰もが安全であることを確認するために建物を焼く必要があります。
  • その性質上、緊急事態は予期せぬものであり、状況はすぐに手に負えなくなります。

特に個人の安全が脅かされていると感じた場合、人々は予期しない行動をとることがあります。 ただし、緊急行動計画を立てて実践することで、どの集会ソリューションを選択した場合でも、ガイダンスを提供することで従業員の安全をより確実にすることができます。

このブログは、もともと2016年XNUMX月に公開され、さまざまな専門用語を明確にするために更新されました。

コメント

  1. この記事は、あなたが多くの時間を費やす建物の緊急時の手順を常に知っていることを思い出させるのに最適です。 従業員の居場所を追跡するための戦略がそれほど多くあることに気づいていませんでしたが、所有者または上司として、それは緊急事態への対応の不可欠な部分です。 負傷者や身体障害者を支援するために避難装置を使用して避難する方法について従業員を訓練することに次ぐものです。

  2. ジアンナ・フレズケス 言います:

    従業員の妥当性確認の方法と緊急避難後の対応について、さらにフィードバックを得ることができるかどうかを確認したいと思います。

  3. こんにちはジャンナ–まもなくご連絡いたします! これは私たちが会社として行うことの重要な部分です。

  4. Nycil Paulose 言います:

    こんにちは、私はあなたが提供できるヘッドカウントのソリューションについてもっと知る必要があります。 特に、特定の進入または退出地点がない運転プラントの場合。 私たちは、施設内だけでなく工場内のヘッド数にも関心があります。

    インドの連絡先はありますか?誰が説明できますか?

  5. Hello Nycil –動作環境に応じて、従業員と請負業者の数を維持するためのいくつかの異なるオプションがあります。 従業員がヘルメットを着用する必要がある場合 影響により 出入りのために指示できるチョークポイントがある場合は、UHF RFIDを使用すると、従業員一人当たりのコストを安くすることができます。 しかし、あなたのキャンパスが本当に開かれていて、知られている周辺であれば、私たちは人々があなたの周辺の内外にいるかどうかを知らせる素晴らしいアクティブなRFIDシステムを持っています。 議論するためにあなたに手を差し伸べます。

    さらに、世界中でソリューションを導入しているため、インドでのサポートは可能です。

  6. もうXNUMXつの非常に強力で強力な投稿私はあなたの以前の投稿のいくつかを読み、ついにこれにコメントを残すことにしました。 私はあなたのニュースレターにサインアップしたので、有益な投稿を続けてください!

  7. 素晴らしい記事、私たちとこの便利なリストを共有してくれてありがとう。 本当にとても有益でした。

  8. エファン・カジム 言います:

    こんにちは、私は質問したいのですが、特に多数の異なる部門がある大規模な建物で、人数カウントロールコールに最適なソリューションは何ですか。 平均的な1500人の作業員で組み立て時に正確な人員が得られない可能性があることを心配しています。

    ありがとうございます。
    マレーシアエファン

  9. 私はあなたのような状況のために分散型ハンドヘルドソリューションを使用するでしょう。 避難所でハンドヘルドを使用することについての素晴らしいところは、7ハンドヘルドがあなたの全人口をカバーでき、誰かが間違った避難所に行ったかどうかもあなたに知らせることができるということです。 もっと多くの部門を分離しておきたい場合は、追加のハンドヘルドを簡単に追加できます。

  10. ウィリアム・パウニー 言います:

    マルタからのご挨拶

    美術館に配置されるあなたの人数計算システムについて学ぶのが嬉しいです。 彼らは間違いなく私たちの従業員、訪問者および請負業者をカバーすることを要求されるでしょう。

    ありがとうございます。それでは。
    ウィリアム・パウニー

  11. ワカル・アーマド 言います:

    アラブ首長国連邦からの挨拶、

    人員制度について知りたいのですが。 ヘッドカウントカメラの種類やソリューションはありますか?

    おかげで、
    ワカル

  12. エリオ・ロメロ 言います:

    緊急避難の説明責任プロセスを改善したいと考えています。 私たちの興味を議論するために電話をください。

    おかげで、
    ヘリウム

  13. パティ 言います:

    あなたのハンドヘルドに興味があります。 420つの異なる場所に避難できる2人のチームメンバーがいます。

  14. マーケティングコーディネーターHeejin Seo 言います:

    こんにちはPatti、XPressEntryに関心をお寄せいただきありがとうございます。 間もなくご連絡いたします!

  15. サム・ダルトン 言います:

    私は何年にもわたって、50隻以上の船舶と掘削ユニットに取り組んできた複数の解決策を見てきました。 私はいくつかの理由から、集会所でのカードシステムを好みます。 電子システムは火災の状況で故障する可能性があり、タグ付けシステムは計画された訓練で機能する可能性がありますが、緊急時に眠っている人々が組織化されることはめったになく、必然的にこれらを置き去りにします。 大量の金属と緊急時に使用されるUHF通信システムの数のために、信頼できるインターネットまたはWi-Fiカバレッジがほとんどないため、Webベースのシステムは廃止されています。 利点は、電源を失うと無効になるコンピューターアクセスに再び依存するリストに戻ります。 Tカードはステーションに配置されており、最新の状態に保たれている場合は、代替のマスターステーションであることがわかっているかどうかを確認するだけで、誰がどのマスターにいる必要があるかを示します。 カードを回すと、人々は集会に積極的に参加することに投資します。回されなかったカードは、放棄された場合に簡単に集めて、救助を開始するために誰が行方不明になっているのかを知ることができます。

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